SWOT

SWOT
Makalah ini Disusun untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah MLPI

Dosen:
Bpk. Drs. H. Sofwan Manaf, M.Si








Disusun Oleh:
Prita Delita
NIM:0308361


PRODI KEPENDIDIKAN ISLAM
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM DARUNNAJAH
JAKARTA
2010

PENDAHULUAN

Ilmu adalah suatu pelajaran yang berharga bagi setiap manusia, kita sebagai makhluk yang sangat membutuhkan adanya kehadiran ilmu tidak bisa dengan mudah begitu saja mendapatkannya. tidak hanya pada manusia ternyata makhluk lain pun membutuhkan ilmu. Didalam pencariannya seseorang terus berusaha untuk mendapatkan yang ia inginkan, tujuan yang tak pernah lepas dari dalam dirinya untuk mewujudkan sesuatu yang ingin dicapai, tentunya melalui proses dan bertahap untuk mewujudkannya.
Untuk itu setiap orang harus memenej dirinya, apa yang ia akan lakukan untuk nanti dan bagaimana caranya, semua itu sudah terpikirkan dalam setiap benak seseorang, akan tetapi di zaman seperti ini seharusnya orang berfikir bagaimana caranya ia bisa merencanakan sesuatu saat ini tetapi akan berguna bagi masa yang akan datang, bukan berfikir apa yang bisa ia pikirkan untuk saat ini dengan metode sakarang dan akan berguna pada masa yang akan datang, jika kerangka berpikir orang seperti itu maka akan sia-sia.
Untuk itu dalam menata kehidupan yang baik alangkah baiknya jika seseorang menggunakan perencanaan terlebih dahulu, salah satunya dengan menerapkan SWOT untuk mewujudkan sesuatu yang kita harapkan. Agar apa yang menjadi tujuan tidak salah langkahmaka dari itu kita gunakan sistem SWOT.
Jika hal ini diterapkan maka kita dapat mengetahui celah-celah kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman bagi diri kita khususnya. Akan tetapi SWOT ini tidak hanya digunakan untuk diri pribadi saja namun bisa diterapkan dalam lembaga proyek, spekulasi bisnis dan lain-lain. Oleh karena itu pada pembahasan selanjutnya akan dijelaskan apa arti dari SWOT dan perencanaan dengan menggunakan pendekatan SWOT.


SWOT
A.Pengertian SWOT
Analisis SWOT merupakan singkatan bahasa Inggris dari Strengths (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman) ini semua adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dalam suatu pfroyek atau suatu spekulasi bisnis.
1. Strengths (kekuatan)
Adalah kondisi kekuatan yang terdapat dalam organisasi, proyek atau konsep bisnis yan ada. Kekuatan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam tubuh organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri.
2. Weaknes (kelemahan)
Adalah kondisi kelemahan yang terdapat dalam organisasi, proyek atau konsep bisnis yang ada. Kelemahan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam tubuh organisasi, proyek atau konsep bisnis itu ssendiri.
3. Opportunities (peluang)
Adalah kondisi peluang berkembang di masa dating yang terjadi. Kondisi yang terjadi merupakan peluang dari luar organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri. Misalnya: Kompetitor, kebjakan pemerintah, kondisi lingkungan sekitar.
4. Threats (ancaman)
Adalah kondisi yang mengancam dari luar. Ancaman ini dapat mengganggu organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri.
Setelah itu baru dibuat pemetaan analisis SWOT maka dibuatlah table matriks dan ditentukan sebagai table informasi SWOT. Kemudian dilakukan perbandingan antara faktor internal yang meliputi Strengths dan Weakness dengan faktor eksternal meliputi Opportunities dan Threats. Setelah itu kita bisa melakukan strategi alternative untuk dilaksanakan. Strategi yang dipilih merupakan strategi yang paling menguntungkan dengan resiko dan ancaman yang paling kecil.
Selain pemilihan alternatif, analisis SWOT juga bisa digunakan dalam melakukan perbaikan dan improvisasi. Dengan mengetahui kelebihan (Strengths dan Opportunities) dan kelemahan kita (Weakness dan Threats), maka kita telah melakukan strategi untuk melakukan perbaikan diri. Mungkin salah satu strateginya dengan meningkatkan Strengths dan Opportunities atau melakukan strategi yang lain yaitu mengurangi Weakness dan Threats.

Perencanaan dengan Pendekatan SWOT
SWOT adalh kepanjangan dari Strength, Weakness, Opportunities, Threats yang masing-masing memilikiarti kekuatan, kelemahan, kesempatan, dan hambatan. Jadi perencanaan dengan pendekatan SWOT adalah perencanaan yang didasarkan atas kekuatan, kelemahan-kelemahan yang ada, dapat mengambil kesempatan dan bisa melihat hambatan sebagai tantangan.
Semua seperti perencanaan biasa, metode SWOT memiliki langkah-langkah sebagai berikut:
1. Penetapan tujuan
2. Menentukan kedudukan dan kaitannya dengan tujuan
3. Menentukan faktor pendukung dan penghambat
4. Merumuskan kegiatan yang harus dilaksanakan
Dengan melakukan perencanaan ini dapat menjadi selangkah lebih maju dari para pesaing karena perencanaan dapat memberikan gambaran mengenai rencana-rencana kita yang sedang atau belum dilaksanakan.
Secara umum, keunggulan penggunaa perencanan adalah sebagai berikut:
a. Dapat melaksanakan setiap kegiatan dengan jelas.
b. Dapat mengetahui apakah tujuan kita telah tercapai (sebagai tolak ukur keberhasilan).
c. Dapat memudahkan mengidentifikasi hambatan.
d. Dapat menghindarkan pertumbuhan dan perkembangan yang tidak terkendali.



C.Gambaran mengenai perencanaan dengan Pendekatan SWOT
Visi dan Misi  SWOT
Faktor Intern  SWOT  Faktor Ekstern
SWOT  Rencana Strategis  target  Anggaran Operasional
Diurutan paling atas dari gambar merupakan Visi dan Misi perusahaan, dimana Visi dan Misi tersebut merupakan ideology dan harapan kedepan mengenai perusahaan dimasa yang akan dating. Visi dan Misi tersebut sangat mendasar sehingga mempengaruhi apa yang dipunyai perusahaan (SDM) dan faktor intern maupun ekstern dapat bermacam-macam sesuai dengan Visi dan Misi yang dipunyai.
Singkatnya lewat mengenali faktor intern dan ekstern pihak manajemen bisa mengenali bermacam-macam hambatan maupun kesempatan yang ada di dalam maupun di luar rumah tangga perusahaan, diagram SWOT yang terdapat ditengah dijelaskan sebagai sumber daya perusahaan yang berhubungan dengan faktor-faktor maupun dengan Visi dan Misi di atas.
Pendekatan SWOT bisa dikatakan sangat efektif untuk melancarkan tujuan organisasi yang kita geluti, selain memperhatikan kemampuan dan kelemahan yang dimiliki, lewat pendekatan ini juga mampu memberi perhatian pada berbagai kesempatan maupun hambatan yang ada di depan mata. Dengan perencanaan kita mampu memberikan kebijakan yang lebih rasional untuk dijalankan demi memenuhi peran kita sebagai manajer.